Encaissements
Le montant part sur le terminal, le client présente sa carte, et l'encaissement est enregistré avec la prestation, le produit, la remise et l'intervenant. Le soir, la clôture est prête.
Une saisie, pas trois
La prestation, le produit, la remise et la personne qui a encaissé sont notés au moment du paiement. Plus de carnet, plus de report le soir.
Le terminal obéit à l'application
Vous choisissez la prestation, le montant part sur le terminal. Le client présente sa carte, le reçu est enregistré. Espèces, chèque et bon cadeau passent par le même écran.
Le soir, tout est là
Total du jour par moyen de paiement, par intervenant, écarts éventuels. La clôture est prête pour le comptable, l'export Excel aussi.
Comment ça se passe
Votre catalogue dans un Google Sheet
Prestations, produits, prix, stock : un onglet par famille, dans votre Drive. Vous le modifiez vous-même ; l'application le lit.
Le terminal relié
Un terminal de paiement pris en charge par votre prestataire de paiement, relié à votre compte, jamais au nôtre.
L'encaissement
Depuis un rendez-vous du planning ou à la volée : prestation, remise, moyen de paiement, et c'est enregistré.
La clôture et l'export
Chaque soir, un récapitulatif ; chaque mois, l'export pour la comptabilité. Le stock des produits vendus se décrémente dans le Sheet.
Des exemples, métier par métier
Des situations rencontrées chez nos clients, racontées par métier. Aucun nom : ce qui compte, c'est le geste qui change.
Trois coiffeuses, un carnet de rendez-vous, un terminal, et une soirée par semaine à recouper les tickets et le carnet.
Avec Proxia
Chaque rendez-vous du planning s'encaisse d'un geste, avec la prestation déjà remplie. Le soir, le total par coiffeuse est prêt ; le mois, l'export part au comptable.
Des ventes en atelier, sur les marchés, et des bons cadeaux offerts à Noël que personne ne suit.
Avec Proxia
Le catalogue vit dans le Sheet, le stock baisse à chaque vente, les bons cadeaux sont émis et consommés depuis l'application, avec leur solde.
Un acompte encaissé sur place à la signature, le solde le jour de l'événement, et des chèques qui se perdent dans la boîte à gants.
Avec Proxia
Chaque bon de commande porte ses règlements : acompte, solde, moyen de paiement. Ce qui reste dû se voit d'un coup d'œil, la relance part seule.
Écrit noir sur blanc
Proxia n'est pas une caisse certifiée : si votre activité l'impose, la vôtre reste en place et Proxia s'ajoute à côté.
Pas une caisse certifiée
Si votre activité exige un logiciel de caisse attesté, il reste en place. Proxia enregistre et prépare, il ne remplace pas la caisse légale.
Pas de facture émise
Proxia s'arrête au reçu et au récapitulatif. La facture reste produite par votre outil habituel.
Un seul prestataire de paiement pris en charge pour commencer
Le terminal est relié à un compte de paiement à votre nom, ouvert chez le prestataire retenu avec vous à la mise en place.
Questions
Un audit gratuit d'une heure, sans engagement. contact@prox-ia.com
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