Les appels que personne ne prend
Vous êtes en hauteur, dans une tranchée ou les mains dans le ciment. Le client qui appelle et tombe sur un répondeur appelle le confrère dans la foulée.
BTP et bâtiment
Sur un chantier, on ne décroche pas. Le soir, il faut rattraper les appels, chiffrer les devis et retrouver ce qu'on a promis à qui. Un agent absorbe cette couche administrative pendant que vous produisez.
Vous êtes en hauteur, dans une tranchée ou les mains dans le ciment. Le client qui appelle et tombe sur un répondeur appelle le confrère dans la foulée.
Il faut reprendre les mesures, retrouver la grille de prix et écrire le document. C'est du travail de bureau fait après une journée de chantier.
Une livraison en retard, une intempérie, un imprévu chez un client, et il faut prévenir trois équipes et deux fournisseurs.
Le chantier est fini, la facture est partie, et personne ne suit ce qui rentre. On s'en aperçoit au moment où la trésorerie tire.
L'agent répond, situe l'intervention, note ce qu'il faut et vous remet une fiche complète. Vous rappelez le soir en sachant de quoi il s'agit.
Une photo envoyée depuis le chantier est classée au bon dossier client. Fini le pêle-mêle de la pellicule.
Les équipes reçoivent leur journée le matin. Un changement se dicte en une phrase et tout le monde est prévenu.
L'agent surveille les échéances et prépare la relance. Vous relisez et vous envoyez.
Les agents se branchent aux outils que le bâtiment utilise vraiment, sans imposer de logiciel de plus.
Un artisan, en fin de journée, fait le point depuis son téléphone.
Qu'est-ce qui est tombé aujourd'hui ?
Deux demandes de devis et un appel urgent. L'urgent, c'est une infiltration en toiture, la cliente est joignable ce soir. Les deux devis : un muret de clôture avec les photos et les longueurs, et une reprise de dalle sans les dimensions, j'ai relancé.
Le muret, prépare la fiche et cale une visite jeudi après-midi.
Fiche client créée avec les photos rangées à son dossier. Visite jeudi 14 h posée dans votre agenda, message de confirmation prêt à envoyer avec l'adresse.
Une visite calée, un dossier prêt, une relance déjà partie, sans revenir au bureau.
Exemple d'illustration, écrit pour cette page. Aucune conversation réelle de client n'est publiée sur ce site.
Rarement tous en même temps. On commence par celui qui vous coûte le plus cher aujourd'hui.
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