Vous ne pouvez pas répondre en consultation
Le téléphone sonne pendant que vous êtes avec quelqu'un. Rappeler ensuite, c'est une demi-heure par jour à rattraper.
Professions libérales
Votre secrétariat, sans embaucher
Quand on travaille seul, chaque tâche administrative se prend sur du temps facturable ou sur sa soirée. Un agent tient les rendez-vous, la facturation et les demandes courantes, et vous laisse votre métier.
Ce qui vous prend du temps
La facturation attend toujours le week-end
Saisir les missions, éditer les factures, vérifier ce qui est rentré. Un travail qu'on repousse et qui grossit.
Les rendez-vous manqués coûtent cher
Un créneau non honoré et non prévenu, c'est une heure perdue qui ne se rattrape pas.
Vous êtes le seul point de passage
Rien ne se fait sans vous, et rien ne continue quand vous vous arrêtez. C'est le prix de l'exercice en solo.
Ce qu'un agent IA change concrètement
Les demandes courantes trouvent réponse
Vos horaires, vos modalités, la marche à suivre pour un premier rendez-vous. L'agent répond avec vos mots, et vous transmet ce qui mérite votre attention.
Les rendez-vous se posent et se rappellent
Sur vos disponibilités réelles, avec un rappel avant l'échéance. C'est le levier le plus direct contre les créneaux perdus.
Les factures se préparent depuis une phrase
Vous décrivez la mission, l'agent prépare le document dans votre outil de facturation. Vous vérifiez et vous validez.
Le pilotage tient en une question
Ce qui est facturé, ce qui est encaissé, ce qui traîne. Sans ouvrir trois onglets pour le savoir.
Les outils que vous utilisez déjà
L'agent se branche à votre agenda, votre messagerie et votre outil de facturation, sans double saisie.
- Google Agenda et Gmail
- Outlook et Microsoft 365
- Pennylane
- Sellsy
- Google Sheets
- Tableaux de suivi Proxia
À quoi ça ressemble
Un consultant indépendant, entre deux rendez-vous.
Prépare la facture de la mission d'audit terminée vendredi, trois jours.
Facture préparée dans votre outil, trois jours au tarif habituel de ce client, échéance à trente jours. Elle est en brouillon, elle attend votre validation avant d'être finalisée.
Valide. Il me reste des impayés ?
Deux factures échues, dont une de plus de quarante jours déjà relancée une fois. Je vous prépare une seconde relance, plus ferme, ou vous préférez appeler ?
Une facture prête en une phrase, deux impayés remontés sans les chercher.
Exemple d'illustration, écrit pour cette page. Aucune conversation réelle de client n'est publiée sur ce site.
Les agents qui comptent pour ce métier
Rarement tous en même temps. On commence par celui qui vous coûte le plus cher aujourd'hui.
- Planning et organisation Votre planning tenu à jour sans un appel de plus Le planning de la semaine se fabrique au téléphone, se corrige par SMS et finit sur un tableau que personne ne regarde. Un agent le tient à jour, prévient les bonnes personnes et vous signale ce qui coince.
- Demandes clients et accueil Un agent IA qui répond à vos clients pendant que vous travaillez Vous êtes sur un chantier, en cuisine ou en rendez-vous. Le téléphone sonne, un mail arrive, un formulaire est rempli. Personne ne répond, et le client appelle le suivant. Un agent prend le relais, qualifie la demande et vous la remet propre.
- Relances et factures Vos relances partent toutes seules, vos impayés se réduisent Relancer un client, ce n'est pas difficile. C'est juste toujours le moment où l'on a autre chose à faire. Un agent surveille les échéances, prépare la relance au bon ton et vous la soumet. Vous n'avez qu'à valider.
Combien ça coûte
L'audit est gratuit. L'abonnement est établi après, sur votre usage réel, et les développements spécifiques sont devisés à part. Le détail de ce qui fait varier le prix est sur la page méthode et tarifs.
Questions fréquentes
Je travaille seul, est-ce que ce n'est pas surdimensionné ?
C'est justement le cas d'usage le plus net : quand on est seul, tout ce qui n'est pas fait ne se fait pas. Un agent qui prend les demandes et prépare la facturation rend du temps directement facturable.
Est-ce que l'agent facture à ma place ?
Il prépare, vous validez. Le document reste en brouillon dans votre outil de facturation tant que vous ne l'avez pas approuvé. Une facture partie avec une erreur coûte bien plus que le temps épargné.
Mes échanges avec mes clients sont confidentiels.
Les données sont hébergées en Europe et les accès à vos services sont chiffrés, révocables à tout moment. Vous décidez de ce à quoi l'agent accède, service par service. Le détail est sur notre page conformité RGPD.
Combien de temps pour être opérationnel ?
Comptez une à deux semaines après l'audit pour un premier agent branché sur des outils standards. Le calendrier vous est remis à l'issue de l'audit gratuit.
Parlons de votre métier.
Un audit gratuit d'une heure, à Clermont-Ferrand et dans le Puy-de-Dôme, ou en visio. Vous repartez avec un périmètre et un calendrier.
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