Devis & bons de commande
La demande arrive, le devis se pré-remplit, vous fixez le prix et vous l'envoyez. Le client accepte d'un clic, le bon de commande est édité et l'équipe prévenue. Les impayés sont relancés chaque matin.
Le devis part le jour même
Client, coordonnées, prestations : tout vient de la demande. Vous relisez, vous fixez le prix, vous envoyez. Dix minutes au lieu d'une soirée.
Le client accepte sans imprimer
Un lien à vos couleurs, un bouton, son nom : l'accord est enregistré avec l'heure. Si l'accord vient par téléphone, vous le constatez vous-même.
Rien ne se perd après la signature
Le bon de commande est numéroté, l'équipe prévenue, la prestation posée dans le planning. Les acomptes et les soldes sont suivis, les retards relancés.
Comment ça se passe
La demande arrive
Par le site, par dictée dans l'application ou directement sur le tableau de suivi.
Le devis se pré-remplit
Client, coordonnées, prestations. Vous relisez, vous fixez le prix.
Vous l'envoyez
Email, PDF et lien à vos couleurs, sans marque Proxia. Depuis votre boîte mail si vous le souhaitez.
Le client accepte d'un clic
Son nom vaut signature. Ou vous constatez l'accord vous-même, quand il vient de vive voix.
Le bon de commande est édité
Numéroté, l'équipe prévenue. Les impayés sont relancés chaque matin, avec votre ton.
Des exemples, métier par métier
Des situations rencontrées chez nos clients, racontées par métier. Aucun nom : ce qui compte, c'est le geste qui change.
Des devis pour des anniversaires, des séminaires, des fêtes de quartier ; des relances oubliées et des acomptes encaissés sans trace.
Avec Proxia
Chaque demande du tableau devient un devis pré-rempli. Le client signe en ligne, le bon de commande fixe l'acompte, la date entre au planning, la relance du solde part la veille.
Des devis rédigés le dimanche soir sur un tableur, envoyés en pièce jointe, et des « vous aviez dit combien déjà ? » au téléphone.
Avec Proxia
Le devis est préparé depuis la dictée après la visite, envoyé à vos couleurs avec un lien. L'acceptation est horodatée, le bon de commande sert de référence pour le chantier.
Des lettres de mission à rédiger pour chaque nouveau dossier, avec les mêmes paragraphes recopiés.
Avec Proxia
Les prestations récurrentes sont dans le catalogue ; le devis reprend les coordonnées de la fiche client, le conseiller ajuste, le client accepte en ligne. Le suivi des honoraires impayés est automatique.
Écrit noir sur blanc
Proxia s'arrête au bon de commande : la facture reste émise par votre outil habituel, alimenté par le récapitulatif mensuel.
Aucune facture n'est émise
La facture reste produite par votre logiciel de facturation ou votre comptable, à partir du récapitulatif mensuel des bons de commande.
Le prix ne vient jamais de l'agent
Il pré-remplit les lignes ; le montant est saisi ou confirmé par vous avant tout envoi.
La signature est une acceptation simple
Nom et horodatage, suffisants pour un devis courant. Pour une signature électronique qualifiée, votre outil habituel reste nécessaire.
Questions
Un audit gratuit d'une heure, sans engagement. contact@prox-ia.com
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