Mémoires techniques
Mémoire technique d'appel d'offres : l'IA prépare, vous signez
Dans une PME, la personne qui rédige le mémoire technique est souvent celle qui dirige les chantiers. Elle le fait le soir, en repartant du précédent. Proxia installe une IA qui lit le dossier de consultation, cale le plan sur la grille de notation de l'acheteur et rédige chaque chapitre à partir de vos références. À Clermont-Ferrand et dans tout le Puy-de-Dôme, dans vos bureaux.
À quoi ça ressemble
Une chargée d'études, à dix jours de la remise d'une offre de voirie.
Voici le dossier de consultation. Qu'est-ce qu'on nous demande dans le mémoire ?
Valeur technique sur 45 points, en quatre sous-critères : moyens humains et matériels 15, méthodologie 15, planning 10, environnement 5. Visite de site obligatoire, attestation à joindre. Le cahier technique demande une note sur la gestion des eaux de chantier, page 38 : aucun de vos anciens mémoires ne la traite.
Pars sur ce plan et commence par la méthodologie.
Chapitre rédigé en suivant les trois phases du cahier technique, avec votre atelier de terrassement et deux références de moins de trois ans. J'ai laissé un point en attente : le taux de matériaux recyclés, que je ne trouve dans aucun document validé. Vous me le donnez, ou je retire la phrase ?
Exemple d'illustration, écrit pour cette page. Aucune conversation réelle de client n'est publiée sur ce site.
Votre quotidien
Répondre à un appel d'offres, tel que vous le vivez
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Le dossier de consultation fait trois cents pages
Règlement de consultation, cahier des clauses techniques, bordereau de prix, annexes. Personne ne relit tout, et une demande précise du cahier technique reste sans réponse dans le mémoire.
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On repart du mémoire précédent
Le nom d'un autre maître d'ouvrage resté dans un paragraphe, un « XXX » jamais remplacé, un chantier qui n'a rien à voir. L'acheteur le voit dès les premières pages.
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Le plan ne suit pas la grille de notation
La valeur technique pèse souvent près de la moitié de la note, répartie en sous-critères. Un mémoire qui ne les reprend pas un par un oblige le correcteur à chercher ses points, et il ne cherche pas longtemps.
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La rédaction tombe le soir et le week-end
Un à deux jours par mémoire, pris sur le temps de chantier ou sur le repos. On finit par ne plus répondre à des marchés qu'on aurait pu gagner.
Avec Proxia
Ce que l'IA prépare pour vous
Elle lit tout le dossier
Elle en sort la grille de notation exacte, les dates, la visite obligatoire, les pièces à fournir et chaque demande adressée au mémoire, avec sa page. Elle liste aussi les pièces manquantes et les questions à poser à l'acheteur.
Elle cale le plan sur les sous-critères
Un chapitre par sous-critère, dans l'ordre et avec les mots de l'acheteur. Quand un cadre de réponse est imposé, elle le suit à la lettre.
Elle rédige depuis vos faits
Moyens humains, matériel, références de chantier, fiches techniques, méthodes. Elle n'invente rien : une information absente de vos documents est signalée comme manquante, pas remplacée par une phrase qui sonne bien.
Elle contrôle avant le dépôt
Chaque sous-critère couvert, cohérence avec le cahier technique et le bordereau, restes d'anciens mémoires, chiffres qui se contredisent, annexes citées et présentes. Vous recevez un rapport, le mémoire n'est pas modifié sans vous.
Intégrations
Comment ça se branche sur vos outils
L'IA travaille sur vos documents, là où ils sont déjà rangés, et rend un fichier Word à votre charte.
- Règlement de consultation, CCTP et DPGF en PDF
- Vos anciens mémoires techniques
- Fiches techniques et références de chantier
- Word, à la charte de votre entreprise
- Excel
- Google Drive ou dossier partagé
Votre outil n'est pas dans la liste ? On regarde ce qui est possible pendant l'audit gratuit, et on vous le dit avant de commencer.
Vous décidez
Ce que vous gardez sous contrôle
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Vous validez chapitre par chapitre
Rien n'est écrit d'une traite puis livré. Chaque chapitre vous est soumis, vous corrigez, et la suite tient compte de vos corrections.
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Aucun chiffre ne sort de nulle part
L'IA s'appuie sur une base de faits que vous avez relue : effectifs, matériel, certifications, références. Un chiffre trouvé dans un ancien mémoire n'est repris que si vous l'avez confirmé.
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Le prix et la décision de répondre restent les vôtres
Elle ne chiffre pas l'offre, ne remplit pas le bordereau de prix et ne dépose rien sur une plateforme. Elle prépare la partie rédigée, vous engagez l'entreprise.
Questions
Questions fréquentes
Une IA peut-elle rédiger un mémoire technique à ma place ?
L'acheteur va-t-il voir que le mémoire a été écrit avec une IA ?
Faut-il déjà avoir des mémoires techniques pour commencer ?
L'IA trouve-t-elle les appels d'offres pour moi ?
Est-ce réservé aux entreprises du BTP ?
Vous venez installer l'outil dans nos bureaux, à Clermont-Ferrand ?
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Un audit gratuit d'une heure, à Clermont-Ferrand et dans le Puy-de-Dôme, ou en visio. Vous repartez avec un périmètre et un calendrier. contact@prox-ia.com